Maisterintutkielmien säilytys E-thesiksessä ja julkaisu Heldaan

Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta

Matemaattis-luonnontieteellisessä tiedekunnassa maisterintutkielman tallennus tehdään joko uudessa tai vanhassa E-thesiksessä riippuen koulutusohjelmastasi. Uutta E-thesistä käytetään seuraavissa koulutusohjelmissa 1.8.2024 alkaen:

• alkeishiukkasfysiikan ja astrofysikaalisten tieteiden maisteriohjelma
• datatieteen maisteriohjelma
• geologian ja geofysiikan maisteriohjelma
• ilmakehätieteiden maisteriohjelma
• kaupunkitutkimuksen ja suunnittelun maisteriohjelma
• Life Science Informatics maisteriohjelma
• maantieteen maisteriohjelma
• matematiikan, fysiikan ja kemian opettajan maisteriohjelma (fysiikan opintosuunta, kemian opintosuunta)
• teoreettisten ja laskennallisten menetelmien maisteriohjelma
• tietojenkäsittelytieteen maisteriohjelma.

Muissa matemaattis-luonnontieteellisen koulutusohjelmissa käytetään vanhaa E-thesistä 31.12.2024 asti. Jatka tässä tilanteessa tämän sivun ohjeiden lukemista.

Maisterintutkielman tallennusohjeet

1. Muunna tutkielmasi pdf-tiedostoksi, joka sisältää myös kansilehden ja tiivistelmäsivun siten, että ensin on kansilehti, sitten tiivistelmä ja lopuksi itse tutkielma. Nimeä tiedosto (ilman ääkkösiä tai erikoismerkkejä Sukunimi_Etunimi_maisterintutkielma_vuosiluku) ja tallenna se. Tarkista että pdf tiedosto on tekstimuotoinen, helpoiten näet sen siitä, että tekstiä pystyy valitsemaan/maalamaan hiirellä.

2. Jos olet kirjoittanut tutkielmasi LaTeXilla, huomioithan myös ohjeen LaTeXilla kirjoitetun tutkielman saavutettavuudesta.

3. Aktivoi Office 365 -posti, mikäli et ole sitä vielä tehnyt. Tutkielmaa ei pysty tallentamaan ilman toimivaa helsinki.fi -sähköpostiosoitetta. (HUOM! Aktivointiin menee yksi yö.)

4. Kirjaudu yliopiston käyttäjätunnuksilla tallennuslomakkeelle (linkki alla) ja etene vaihe kerrallaan:

• Täytä lomakkeen kentissä pyydetyt tutkielman kuvailutiedot. Toista tarvittaessa Tiivistelmä-kenttä, jos työsi sisältää myös toisella kielellä kirjoitetun tiivistelmän. Tekstikohdasta tiivistelmä saatetaan avoimesti saataville julkaisuarkistoon (Helda).
• Lisää ensin tutkielman pdf-tiedosto (ensimmäinen tiedosto menee Ouriginaliin) ja tämän jälkeen, mikäli olet tehnyt tutkielmasi LaTeXilla, halutessasi lähdekoodi zip-tiedostona ks. ohjeet saavutettavuudesta
• HUOM! Toinen tiedosto on mahdollista lisätä, kun jatkaa Tarkasta -välilehdelle ja korjaa siellä Siirrä tiedosto(t).
• Tarkista vielä, että tiedot ovat oikein ja korjaa tietoja tarvittaessa.

HUOM! Kun tutkielma on jätetty E-thesis-järjestelmään, ei sitä enää voi muokata. Olethan huolellinen!

5. Tallennuksen viimeisessä vaiheessa sinulta kysytään verkkojulkaisulupaa.

6. Vastattuasi julkaisulupaa koskevaan kysymykseen, päätä tallennus.

7. Saat nähtävillesi Tallennus valmis -näkymän. Huomaathan, että et saa tallennuksesta erillistä vahvistusviestiä!

8. Tallennuksen jälkeen tutkielma jää järjestelmään odottamaan virkailijan jatkokäsittelyä. Kumpulan opiskelijapalveluissa tarkastetaan, että tallentamasi tiedosto on sama kuin se, jonka arviointi hyväksyttiin koulutusohjelmasi johtoryhmässä.

Huom! Älä koskaan luovuta tunnuksiasi tai salasanojasi muiden käyttöön!

Matemattis-luonnontieteellisen tiedekunnan tallennuslomake

Verkkojulkaisu

Kaikki verkkojulkaisuluvan saaneet ylemmän korkeakoulututkinnon tutkielmat julkaistaan Helsingin yliopiston avoimessa digitaalisessa arkistossa HELDA.

Verkkojulkaiseminen kannattaa, koska työsi saa silloin pysyvän julkaisupaikan ja pysyvän verkko-osoitteen. Voit jakaa työsi verkko-osoitetta vapaasti haluamallasi tavalla ja eri tahoille. tutkielman tiivistelmä ja kuvailutiedot julkaistaan aina Helsingin yliopiston kirjaston avoimessa julkaisuarkistossa.

Jos tutkielmasi osana on lehdessä julkaistava artikkeli tai tutkielmasta on tekeillä artikkeli, tutkielmaa ei välttämättä voida sellaisenaan julkaista avoimesti. Artikkelin kustantajalta on usein mahdollista saada tietoa avoimen julkaisemisen ehdoista. Jos tarvitset lisätietoa julkaisemisesta, voit ottaa yhteyttä palveluosoitteeseen e-thesis@helsinki.fi.

Tallennus arkistoon

Jos työsi sisältää sellaista tietoa, jota ei julkaista avoimesti verkossa, ota yhteyttä tutkielmasi ohjaajaan. Jos et hyväksy verkkojulkaisemista, tutkielmasi pdf-versio arkistoituu siten, että sitä voidaan käyttää vain paikallisesti kirjastossa kirjastokioskeilla (vain tiivistelmäteksti tulee julkiseksi E-thesis –palvelussa).

Apua ongelmatilanteissa

Maisterintutkielman tallentamiseen tai julkaisemiseen liittyvissä ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä digitutkielmat@helsinki.fi.

Prosessista ennen säilytykseen jättämistä (tutkielman tarkastaminen ja arviointi) voi kysyä Kumpulan opiskelijapalveluista (kumpula-student@helsinki.fi).

Linkkejä

• Opiskelijan digitaidot -oppimateriaali
• Yliopiston tiivistelmäpohja (Word-tiedosto) ja malli valmiista tiivistelmästä PDF-muodossa
• Pdf-muunnosta koskeva ohje (koskee yliopistolla käytössä olevaa PDF-XChange-ohjelmistoa) Huom!. Pdf-tiedostoon ei saa laittaa rajoituksia, esim. tulostamisen estoa.
• Verkkojulkaisemisen hyötyjä käsittelevä artikkeli Verkkarissa (HY:n kirjaston verkkolehti).
• Saavutettavuutta koskevat ohjeet

Digitaalinen tutkielmasi on mahdollista tallentaa ja julkaista myös valmistumisesi jälkeen. Otathan tarvittaessa yhteyttä e-thesis@helsinki.fi -palveluosoitteeseen.