Siirry sisältöön
Suomeksi |  På svenska |  In English

Graduohjeet

Tutkielmien tallentaminen, arviointi ja julkaiseminen E-thesiksessä

Lääketieteellinen tiedekunta

Ennen palautusta

  • Kaikissa tutkielmissa tulee olla kansilehti ja tiivistelmäsivu. Kypsyysnäytettä varten tiivistelmä tulee kirjoittaa koulusivistyskielellä.
  • Tarkista koulutusohjelmasi tiivistelmäohjeet Opiskelijan ohjeista.
  • Mikäli olet sopinut embargosta ohjaajasi kanssa, ilmoita kesto (1-12kk) tallennuslomakkeen Muut tiedot-kentässä.
  • Toimita mahdolliset liitteet opiskelijapalveluihin
  • Tutkielman tekijä tallentaa tutkielman E-thesis-järjestelmään viimeistään jättöpäivänä klo 23.59.

Ohjeet tutkielman tallentamiseksi:

  1. Muunna tutkielmasi yhdeksi saavutettavaksi pdf-tiedostoksi, joka sisältää myös kansilehden ja tiivistelmäsivun siten, että ensin on kansilehti, sitten tiivistelmä ja lopuksi itse tutkielma. Jos käytät Helsingin yliopiston mallipohjaa, sisältää se jo tiivistelmän. Nimeä tiedosto (ilman ääkkösiä tai erikoismerkkejä esim. Meikalainen_Maija_maisterintutkielma_2023) ja tallenna se. Tarkista että pdf tiedosto on tekstimuotoinen, helpoiten näet sen siitä, että tekstiä pystyy valitsemaan/maalamaan hiirellä.
  2. Aktivoi Office 365 -posti, mikäli et ole sitä vielä tehnyt. tutkielmaa ei pysty palauttamaan ilman toimivaa helsinki.fi -sähköpostiosoitetta. (HUOM! Aktivointiin menee yksi yö.)
  3. Kirjaudu yliopiston käyttäjätunnuksilla tallennuslomakkeelle (linkki alla) ja etene vaihe kerrallaan:
    • Täytä lomakkeen kentissä pyydetyt tutkielman kuvailutiedot.
    • Huomaathan, että tiivistelmä liitetään sekä tutkielmatiedostoon että tallennuslomakkeelle tekstinä kohtaan "Tiivistelmä". Tekstikohdasta tiivistelmä saatetaan avoimesti saataville julkaisuarkistoon (Helda).
    • Liitä tutkielman pdf-tiedosto.
    • Tarkista vielä, että tiedot ovat oikein ja päätä tallentaminen - tai korjaa tietoja tarvittaessa.
    • Onnistuneen tallennuksen jälkeen työsi on tarkastus- ja arviointiprosessissa, johon sisältyy plagiaatintunnistus Ouriginal- järjestelmässä. Onnistuneen tallennuksen jälkeen saat järjestelmistä (E-thesis & Ouriginal) automaattisen vahvistusviestin.
  4. HUOM! Kun tutkielma on jätetty E-thesis-järjestelmään, ei sitä enää voi muokata. Olethan huolellinen!
  5. Tallennuksen jälkeen tutkielmallesi lisätään tarkastajat ja vasta tämän jälkeen tutkielmasi siirtyy tarkastajille.
  6. Kun tarkastus on valmis, saat järjestelmästä viestin, jonka liitteenä on arvosanaehdotus. Arvosanaehdotus tulee ennen tiedekuntaneuvoston kokousta.
  7. Kun tiedekuntaneuvosto on arvioinut tutkielman, pyritään tutkielman ja kypsyysnäytteen suoritusmerkinnät kirjaamaan opintotietojärjestelmään mahdollisimman pian.
  8. Kun suoritusmerkinnät on kirjattu, saat järjestelmästä viestin, jonka avulla voit antaa luvan verkkojulkaisemiseen Helsingin yliopiston avoimessa julkaisuarkistossa Heldassa.
  9. Huom. Tiedot tallennetaan ja sähköpostiviestit lähetään käyttäjälle, jonka tunnuksilla on kirjauduttu järjestelmään. Älä koskaan luovuta tunnuksiasi tai salasanojasi muiden käyttöön!

Lääketieteen sekä hammaslääketieteen opiskelijoiden tulee vastata tutkielmapalautteeseen.

Palautelomake (LL/HLL)

Palautelomake (psykologia&logopedia)

Lääketieteellisen tiedekunnan tallennuslomake

Verkkojulkaisu

Helsingin yliopistossa ylemmän korkeakoulututkinnon tutkielmat julkaistaan Helsingin yliopiston avoimessa digitaalisessa arkistossa HELDAssa. Kun työsi on hyväksytty tiedekunnassa, saat sähköpostiviestin, jossa on linkki verkkojulkaisulupaan. Verkkojulkaiseminen kannattaa, koska työsi saa silloin pysyvän julkaisupaikan ja pysyvän verkko-osoitteen. Voit jakaa työsi verkko-osoitetta vapaasti haluamallasi tavalla ja eri tahoille. Tutkielman tiivistelmä ja kuvailutiedot julkaistaan aina Helsingin yliopiston kirjaston avoimessa julkaisuarkistossa.

Jos tutkielmasi osana on lehdessä julkaistava artikkeli tai tutkielmasta on tekeillä artikkeli, tutkielmaa ei välttämättä voida sellaisenaan julkaista avoimesti. Artikkelin kustantajalta on usein mahdollista saada tietoa avoimen julkaisemisen ehdoista. Jos tarvitset lisätietoa julkaisemisesta, voit ottaa yhteyttä palveluosoitteeseen e-thesis@helsinki.fi.

Tallennus arkistoon

Jos työsi sisältää sellaista tietoa, jota ei julkaista avoimesti verkossa, ota yhteyttä tutkielmasi ohjaajaan. Jos et hyväksy verkkojulkaisemista, tutkielmasi pdf-versio arkistoituu siten, että sitä voidaan käyttää vain paikallisesti kirjastossa kirjastokioskeilla (vain tiivistelmäteksti tulee julkiseksi julkaisuarkisto Heldassa). Tutkielmasi arvosanalausunto arkistoituu päättävän tahon pöytäkirjan liitteeksi.

Ouriginal-plagiaatintunnistusjärjestelmä

Tallennettu tutkielma käsitellään Ouriginal-plagiaatintunnistusjärjestelmällä. Tästä syntyy raportti, jonka tarkastaja lukee. Raportti ei tule automaattisesti opiskelijan luettavaksi. Kun Ouriginal-järjestelmä on tuottanut raportin, saat siitä viestin sähköpostiisi. Viestissä olevan linkin kautta voit päättää, tallentuuko työsi osaksi Ouriginalin tietokantaa. Helsingin yliopisto suosittaa Ouriginaliin tallentamista, sillä näin opiskelija voi ehkäistä omaan työhönsä kohdistuvaa plagiointia jatkossa. Voit tallentaa työsi Ouriginaliin, vaikket antaisikaan lupaa sen avoimeen julkaisuun verkossa. Opiskelijalla on oikeus nähdä pyynnöstä omasta työstään syntyvä Ouriginal- raportti.

Apua ongelmatilanteissa

Opiskelijan ohjeet

  • Tutkielman tarkastus- ja arviointiprosessiin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä tiedekunnan opiskelijaneuvontaan (meilahti-student@helsinki.fi)
  • Lisätietoja maisterintutkielman tallentamisesta ja julkaisemisesta voit kysyä sähköpostitse digitutkielmat@helsinki.fi.

Linkkejä

Digitaalinen tutkielmasi on mahdollista tallentaa ja julkaista myös valmistumisesi jälkeen. Otathan tarvittaessa yhteyttä e-thesis@helsinki.fi -palveluosoitteeseen.

 

Yhteystiedot

HELSINGIN YLIOPISTO