Lämna in din magisteravhandling för granskning och publicera den i E-thesis
Medicinska fakulteten
Att beakta före inlämningen
- Varje avhandling ska ha titelblad och en separat sida med ett sammandrag. Skriv sammandraget på ditt skolbildningsspråk, det fungerar som ditt mognadsprov. Kontrollera ditt utbildningsprograms anvisningar för sammandrag i Instruktioner för studerande.
- Om du har kommit överens om embargo med din handledare ska du meddela dess längd (1–12 mån.) i fältet för ytterligare uppgifter på blanketten du fyller i för att spara avhandlingen.
- Ge in eventuella bilagor till Studentservicen.
- Examensarbetets skribent sparar avhandlingen i E-thesis systemet senast kl. 23.59 på inlämningsdagen.
Hur du lämnar in din magisteravhandling för granskning
- Konvertera examensarbetet till tillgänglig pdf-format. Filen ska innehålla först titelblad och sen sammandrag/abstract och slutligen avhandlingen. Namnge filen utan åäö och specialtecken som följande, Efternamn_Förnamn_Avhandling_År, och spara filen. Kontollera att filen är i text-form. Lättast gör du det genom att försöka måla/välja texten med musen.
- Aktivera din Office 365-postlåda, om du inte redan har gjort det. Examensarbetet kan inte lämnas in utan fungerande helsinki.fi-postlåda. (OBS! Aktivering tar en natt.)
- Logga in på magisteravhandlings-blanketten (länk nedan) med ditt användarnamn vid universitetet och fortsätt steg för steg.
- Fyll i en beskrivning av ditt examensarbete i fältet på blanketten.
- Notera att sammandraget/abstractet ska finnas i pdf- filen och på blanketten under rubriken “Sammandrag”.
- Fyll i fältet Sammandrag en gång till om ditt examensarbete innehåller ett sammandrag också på ett annat språk.
- Ladda upp pdf-filen med ditt examensarbete.
- Kontrollera att uppgifterna är korrekta och slutför uppladdningen eller korrigera uppgifterna vid behov.
- Efter framgångsrik inlämningen genomgår ditt arbete en gransknings- och utvärderingsprocess som inkluderar upptäckt av plagiering i Ouriginal-systemet. Efter en lyckad inspelning får du ett automatiskt bekräftelsemeddelande från systemen Ouriginal och E-thesis.
- Efter att avhandlingen har sparats skickar systemet en automatisk bekräftelse till dig.
- OBS! Efter att examensarbetet är inlämnat i E-thesis är det inte mera möjligt att redigera. Var av den orsaken noggran när du lämnar in din avhandling!
- När du har sparat din avhandling kommer granskarna att läggas till i din avhandling och först därefter kommer din avhandling att skickas till granskarna.
- När gransknings- och bedömningsprocessen är färdig får du ett meddelande från systemet med ett betygsförslag. Betygsförslaget kommer innan fakultetsrådets möte.
- När examensarbetet är godkänt på det beslutsfattande mötet ska studieprestationen och mognadsprovet registreras så fort som möjligt.
- När registrering har gjorts får du ett meddelande om du vill publicera ditt examensarbete online i Helsinfors universitets databas Helda.
- OBS! E-post skickas till den användare som har loggat in i systemet. Ge aldrig ditt användar-id eller dina lösenord till någon annan!
Medicine och odontologie studerande ska besvara responsenkäten om avhandlingar.
Responsblanketten (ML/OL)
Responsblanketten (psykologi&logopedi, på finska)
Medicinska fakultetens inlämningsblankett
Webbpublicering
Examensarbeten för högre högskoleexamen publiceras i Helsingfors universitets öppna digitala arkiv Helda. Efter att fakulteten har godkänt ditt examensarbete får du ett e-postmeddelande med en länk som du kan använda för att tillåta elektronisk publicering. Det lönar sig att tillåta elektronisk publicering, för då får ditt examensarbete en permanent webbadress. Om du inte godkänner elektronisk publicering arkiveras ditt examensarbete så att det endast kan användas lokalt via bibliotekskioskerna på Helsingfors universitets bibliotek. Avhandlingens sammandrag är alltid offentligt och öppet tillgängligt.
Om en del av din avhandling är en artikel som ska publiceras i en tidskrift eller en artikel är på gång, får avhandlingen som sådan inte publiceras öppet. Det är ofta möjligt att få information från ett artikelförlag om villkoren för öppen publicering. Om du behöver mer information om publicering kan du kontakta tjänsteadressen e-thesis@helsinki.fi.
Arkivering
Om du inte godkänner avtalet om webbpublicering, arkiveras pdf-versionen av din avhandling så att den bara kan användas lokalt i biblioteket på bibliotekskiosker (endast sammanfattningstexten kommer att offentliggöras i Helda publikationsarkiv). Bedömningblanketten för din avhandling arkiveras som en bilaga till beslutsorganet.
Ouriginal-plagiatidentifieringssystemet
Examensarbetet som har sparats i E-thesis behandlas i Ouriginal-plagiatgranskningssystemet. Från systemet genereras en rapport som examensarbetets bedömare granskar. När Ouriginal-systemet har genererat rapporten får du ett meddelande till din e-post. Du kan använda länken i meddelandet för att spara ditt examensarbete i Ouriginal databas. Helsingfors universitet rekommenderar att du sparar ditt examensarbete i databasen för att ditt arbete inte ska plagieras i framtiden. Du kan spara ditt examensarbete i Ouriginal, även om du inte ger tillstånd för arbetet att publiceras online. Studenten har på begäran rätt att se Ouriginal-rapporten.
Du kan lämna in och publicera din avhandling även efter du har blivit klar med studierna. Vänligen skicka e-post till e-thesis@helsinki.fi.
Ytterligare information och hjälp i problemsituationer
Instruktioner för studerande Om du har frågor som gäller avhandlingens granskning och bedömning kan du kontakta Studentservicen i Mejlans (meilahti-student@helsinki.fi). Om du har problem med att spara avhandlingen, kontakta digitutkielmat@helsinki.fi.