Disputationsblankett och publicering av doktorsavhandlingen på webben: anvisningar för dig som disputerar
Disputationsblanketten
Alla som disputerar vid Helsingfors universitet ska fylla i en disputationsblankett senast tre veckor före disputationen. I blanketten fyller du i information om disputationen och doktorsavhandlingen och uppgifterna förmedlas samtidigt till både universitetets kommunikationsenhet och biblioteket. På detta sätt införs informationen också i universitetets evenemangskalender.
Om disputationsdatumet förändras, vänligen kontakta biblioteket (e-thesis@helsinki.fi) innan du fyller i blanketten på nytt.
Samtidigt med blanketten lagras sammandrag av doktorsavhandlingen som publiceras i Helsingfors universitets digitala publikationsarkiv Helda. Du ska skriva två olika sammandrag: ett svensk- eller finskspråkigt populärvetenskapligt referat och ett vetenskapligt på engelska. Det vetenskapliga referatets maximal längd är 1-2 sidor, det populärvetenskapligas 1 sida (cirka 2400 tecken). Om referatet är längre, bör det sändas separat som textbilaga (Microsoft Word rekommennederas) till e-thesis@helsinki.fi. I detta fall bör man skriva i blanketten "Referatet sänds separat" e.d. Om du önskar kan du dessutom sända in referat på andra språk, men det ska göras separat per e-post till adressen e-thesis@helsinki.fi.
Sammandrag av doktorsavhandlingar i medicin förmedlas också till databasen Medic som förvaltas av Campusbiblioteket Terkko i Mejlans. Doktorsavhandlingar som publicerats elektroniskt finns också tillgängliga via den europeiska portalen DART.
Publicering av doktorsavhandlingen på webben
Vid Helsingfors universitet publiceras en doktorsavhandling på två sätt: som en e-publikation på nätet och på traditionellt vis i tryck. Också när doktorsavhandlingen publiceras i Helda ska, beroende av fakultet, 20 exemplar av avhandlingen tryckas (eller färdigställas i pappersversion). Du kan antingen göra nätversionen själv eller anlita Unigrafia eller någon annan leverantör. Det är möjligt att ansöka om understöd för tryckning av doktorsavhandlingen.
Det är avgiftsfritt att publicera doktorsavhandlingen i Helda. För att avhandlingen ska kunna publiceras måste den konverteras till lämpligt elektroniskt format, i första hand till pdf-filer.
I fråga om sammanläggningsavhandlingar räcker det med att den sammanfattande kappan publiceras i Helda. Artiklarna kan dock inkluderas i filen, om du har kontrollerat att förläggaren tillåter detta.
För publicering av den elektroniska doktorsavhandlingen behövs följande dokument:
- Helsingfors universitets disputationsblankett (ifylls senast tre veckor före disputationen)
- Doktorsavhandlingen i pdf-format
- Författaren ska godkänna publiceringsavtalet genom vilket hon eller han ger tillstånd till att doktorsavhandlingen publiceras på webben. Avtalet godkänns i Helsingfors universitets UniSign-tjänst. Du får en begäran om godkännande av avtalet på den e-postadress som du fyllt i disputationsblanketten. Om det inte är möjligt att godkänna avtalet i UniSign-tjänsten, kontakta biblioteket (e-thesis@helsinki.fi)
Om nätversionen av doktorsavhandlingen har beställts från Unigrafia, sköter Unigrafia om att pdf-filen levereras till biblioteket. Också i det här fallet ska du fylla i disputationsblanketten och ingå avtalet om publicering direkt med Helsingfors universitets bibliotek.
Observera dessutom att alla versioner av avhandlingen behöver ett eget ISBN- nummer. För nätversionen kan man anhålla om ett ISBN-nummer hos Finlands ISBN-central.
Filerna skickas antingen som bilagor per e-post till adressen e-thesis@helsinki.fi eller tillsammans med publiceringsavtalet med vanlig post till adressen Helsingfors universitets huvudbibliotek, E-thesis, PB 53 (Fabiansgatan 30), 00014 Helsingfors universitet. Doktorsavhandlingen publiceras i Helda samtidigt som spikningstiden inleds. Den elektroniska versionen måste därför skickas tre dagar innan. Ytterligare upplysningar om e-publicering av doktorsavhandlingar ges i e-thesis@helsinki.fi
OBS! Om filen är över 20 MB, vänligen kontakta biblioteket innan du skickar filen.